Check-in online
O hóspede preenche os dados do boletim antes de chegar. A receção confere o documento e a estadia começa.
Bed Bell · Balboastar Web Solutions
O hotel inteiro no telemóvel do hóspede, sem instalar nada.
Check-in online, pedidos ao quarto que chegam à equipa no momento, restaurante, guia da casa e fidelização. Feito para hotéis independentes e turismo rural, em português, inglês, espanhol, francês e alemão.
30 dias grátis, sem cartão, com a casa toda a funcionar. A demonstração corre sobre um alojamento de exemplo, a Casa das Tílias, com um mês de hóspedes, pedidos e consumos.
Do quarto à equipa em segundos
1
Um QR no quarto
O hóspede aponta a câmara e abre a app no browser. Não instala nada nem cria conta.
2
Pede pelo telemóvel
Escolhe o que precisa, no seu idioma. O pedido chega à equipa no momento, com som e notificação.
3
A equipa resolve
Aceita, conclui, e o hóspede vê o estado. No fim avalia, e a gestão vê os tempos de todos.
Tudo o que a casa precisa
Não substitui o programa onde faz as reservas e a faturação. Trata do que se passa durante a estadia, que é onde a receção perde tempo e o hóspede repara.
Pedidos ao quarto
Toalhas, limpeza, uma avaria, um táxi. O pedido cai no telemóvel do departamento certo e não se perde.
Restaurante
Menu em cinco idiomas, encomendas para o quarto ou para a sala, reservas de mesa e tudo na conta do quarto.
Guia da casa
O que vale a pena à volta, no mapa e por distância, escolhido por si. Com bilhetes, se quiser vender experiências.
Fidelização
Pontos por noite e por consumo, ofertas trocáveis e pedidos de reserva direta, sem comissão de intermediário.
Gestão
Ocupação de hoje e prevista, tempos de resposta da equipa, avaliações e consumos. Exportações em CSV.
Pensada para casas pequenas
As plataformas internacionais foram feitas para cadeias e cobram por isso. Aqui a conta é outra: uma casa de 10 a 40 quartos, uma equipa que se conhece pelo nome e um hóspede que fica três noites.
- Sem app para instalar
- Ninguém instala uma aplicação para duas noites. Abre no browser, pelo QR ou por um link.
- Cinco idiomas desde o primeiro dia
- O hóspede escolhe o seu; a equipa trabalha sempre em português.
- Feita em Portugal, com as regras daqui
- Os dados do boletim de alojamento são recolhidos no check-in e exportáveis. A faturação continua no seu programa certificado.
Experimente pelos três lados
A mesma casa de exemplo, vista por quem a usa. Entra sem se registar, e o que fizer não afeta nenhum hóspede: a Casa das Tílias e as pessoas que lá aparecem são inventadas.
HóspedeQuarto 12 da Casa das TíliasEquipaPainel de pedidos ao vivoGestãoOcupação, estadias, equipa e análise
Contas para entrar
Gestão admin@demo.pt · Equipa rececao@demo.pt, andares@demo.pt, manutencao@demo.pt, restaurante@demo.pt
Palavra-passe de todas: demo1234
Hóspede sem link: quarto 12, código CASA42
Um plano só, pelo tamanho da casa
Sem escalões nem funcionalidades trancadas: paga-se por quarto, e quem tem poucos quartos paga o mínimo. Começa com 30 dias grátis e só depois decide.
30 dias grátis, sem cartão
2,50 € por quarto / mês
Com um mínimo de 29,00 € por mês. Isento de IVA (artigo 53.º do CIVA).
- Os seis módulos, sem funcionalidades trancadas
- Hóspedes, pedidos e funcionários sem limite
- Cinco idiomas na área do hóspede
- Exportações em CSV dos boletins, pedidos e consumos
- Instalação e acompanhamento feitos por nós
- Sem fidelização: cancela quando quiser
Quanto fica na sua casa
- 8 quartos29,00 € / mês
- 20 quartos50,00 € / mês
- 40 quartos100,00 € / mês
Uma casa de 20 quartos com duas plataformas internacionais paga mais de 100 € por mês só pela app do hóspede. Aqui fica em 50,00 €, com apoio em português e a fatura passada em Portugal.
No fim dos 30 dias assina no painel, com cartão ou débito direto. Se não assinar, a gestão fecha mas nada se perde: os dados ficam à sua espera e nenhuma estadia a decorrer é interrompida.
Perguntas frequentes
Tenho de mudar o programa onde faço as reservas?+
Não. A Bed Bell trata da estadia: check-in, pedidos, restaurante, guia e fidelização. As reservas e a faturação ficam onde estão, e a ligação ao seu programa faz-se depois, se fizer sentido.
E o boletim de alojamento para o SIBA?+
O check-in recolhe os dados que o boletim pede e a gestão exporta-os em CSV. O envio automático para o SIBA fica para uma segunda fase, feita com quem já o faz.
A equipa precisa de telemóveis novos?+
Não. O painel abre em qualquer telemóvel, tablet ou computador da casa, e avisa com som quando entra um pedido.
E os dados dos hóspedes?+
Ficam em servidores na Europa. O documento é recolhido só para o registo legal e apaga-se no fim do prazo. Assinamos o contrato de subcontratante que o RGPD exige.
Quanto custa?+
2,50 € por quarto e por mês, com um mínimo de 29,00 €. Uma casa de 20 quartos paga 50,00 € por mês, com tudo incluído e sem fidelização. Os primeiros 30 dias são grátis e não pedimos cartão para começar.
O que acontece no fim dos 30 dias?+
Avisamos no painel na última semana. Se assinar, continua tudo igual. Se não assinar, a gestão e o painel da equipa fecham, mas nada se perde: os dados ficam guardados e a app dos hóspedes continua a funcionar até ao fim das estadias a decorrer. Pode assinar mais tarde e retomar onde estava.
Quer ver isto na sua casa?
Vinte minutos chegam para perceber se faz sentido. Pode abrir o teste de 30 dias e experimentar com os seus dados, sem cartão e sem compromisso, ou falar connosco primeiro.